Loading ...Selbstständige, Freiberufler und immer mehr Angestellte im Home Office. Für viele ist die Arbeit im eigenen Büro inzwischen zu einer ganz normalen Angelegenheit geworden. Entsprechend viele Menschen müssen die Kosten des laufenden Betriebs selbst zahlen. Wie diese aktiv reduziert werden können, um den Gewinn nicht zu schmälern, das sehen wir uns hier in diesem Artikel an.
Gute Tarife für Strom und Internet
Schon die laufenden Kosten im Büro sind ein sehr guter Ansatzpunkt, um Kosten zu reduzieren. Zum einen gilt dies für die Stromkosten, die auf der Basis des individuellen Tarifs abgerechnet werden. Aus ökologischer und wirtschaftlicher Sicht macht es hier einerseits Sinn, konsequent den eigenen Verbrauch zu reduzieren. Der absolut notwendige Bedarf, der sich nicht ersetzen lässt, kann dann durch einen günstigen Tarif abgedeckt werden. Oftmals reicht schon ein kurzer Vergleich aus, um zu einem günstigen Preis zu finden.
Gleiches gilt für den Wunsch nach schnellem und günstigem Internet. Auf unserer Seite haben wir schon viele praktische Tipps gegeben, wie durch den Vergleich ein gutes Verhältnis von Preis und Leistung möglich wird. Ein Aufwand von wenigen Minuten reicht schon aus, um hier ein ansehnliches Ergebnis zu erzielen. Selbst eine Kostenreduzierung von nur wenigen Euro macht sich in der Kasse bemerkbar. Schließlich kehrt die Ersparnis künftig jeden Monat aufs Neue wieder.
Papier und Toner sparen
Das papierlose Büro ist bisher für die meisten ein frommer Wunsch geblieben. Noch immer müssen zentrale Dokumente ausgedruckt und auf diese Weise festgehalten werden. Schon die Investition in einen besonders sparsamen Drucker ist an dieser Stelle sinnvoll. Toner kann außerdem über das Internet günstig bezogen werden. Für praktisch alle Modelle stehen günstige Kartuschen zur Verfügung, welche über die genau gleichen Qualitäten verfügen. Ein Überblick über die verfügbaren Angebote ist zum Beispiel hier auf der Homepage von tonerpartner.de möglich.
Allerdings möchten wir nicht nur den Verbrauch von Toner massiv reduzieren. Das gleiche gilt auch für das teure Papier. Doch auch hier reichen einfache Maßnahmen aus, um schnelle Erfolge zu erzielen. Moderne Drucker verfügen zum Beispiel über die Funktion des doppelseitigen Druckens. Für viele Dokumente, die nicht in einem ganz bestimmten Format vorgelegt werden müssen, kann diese Einstellung angewendet werden, um den Verbrauch von Papier zu halbieren. Wer nicht über diese praktische Einstellung verfügt, kann das zu bedruckende Papier einfach selbst in Position bringen. Nachdem die geraden Seiten gedruckt wurden, lassen sich damit die ungeraden Seiten zu Papier bringen.
Reparatur statt Austausch
Ein weiterer Kostenpunkt, der leicht unter Kontrolle zu bringen ist, betrifft die elektrischen Geräte. Für eine hochwertige Ausstattung ist selbst im Home Office schnell ein mittlerer vierstelliger Betrag notwendig. Wer so viel Geld in die Hand nimmt, der tut gut daran, nicht bei jedem Defekt direkt den Austausch in Betracht zu ziehen. Stattdessen bietet sich in vielen Fällen die Möglichkeit, durch die gezielte Reparatur die wirtschaftliche Belastung stark zu reduzieren.
Zum einen sind die Hersteller in einer gewissen Preisklasse darum bemüht, ihren Kunden diesen Service zur Verfügung zu stellen. Auf der anderen Seite entwickelte sich in den letzten Jahren in vielen Städten ein unterstützendes Netzwerk. Ein Besuch im Repair-Kaffee reicht dann zum Beispiel aus, um den Papierstau im Drucker nicht zu einem allzu großen Problem werden zu lassen. Ist dann doch einmal ein neuer Kauf notwendig, so kann dieser besser getimt werden. Dies hat vor allem für die Abschreibung der Kosten einen wertvollen Vorteil. Denn sie bieten damit die Möglichkeit, auch die steuerliche Belastung des Kaufs zu den eigenen Gunsten zu nutzen.
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Nicht am Arbeitsplatz sparen
Wer all diese Tipps in die Tat umsetzt und damit die laufenden Kosten aktiv reduziert, der kann in andere Bereiche sinnvoll investieren. Diese gilt zum einen für einen ergonomischen Arbeitsplatz. In diesem steckt die Chance, die eigene Gesundheit möglichst lange zu erhalten. Die vielen typischen Ermüdungserscheinungen und Krankheiten, welche der Gesundheit schaden und der effizienten Arbeit einen Riegel vorschieben, lassen sich auf diese Weise vermeiden. Stattdessen kann sich eine kluge Investition hier im Laufe weniger Jahre wieder auszahlen. Genauso wie ein Arbeitgeber inzwischen auf die kluge Ausstattung des Büros achtet, sollten aus dem Grund auch Freiberufler und Selbstständige ihre Situation im Blick haben. Auf lange Sicht kann diese Einstellung nur von Vorteil sein.
